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Todos nós sabemos falar, mas você sabe realmente como se comunicar com maestria?
Todo bom gestor deve saber se comunicar efetivamente, incluindo nesta dimensão, a capacidade de fazer apresentações de alto impacto. Quando um profissional é solicitado para fazer uma apresentação, sente calafrios só de pensar em falar em público. Afinal falar em público é considerado uma das experiências humanas que mais gera ansiedade nas pessoas.
Pensando em te ajudar neste desafio, preparei 5 dicas que me ajudaram muito e serão bem úteis para você desmistificam a arte de falar em público. São elas:
1. Conhecer os fundamentos da apresentação
Para uma apresentação de auto impacto você precisa compreender três elementos básicos que são fundamentais para transmitir qualquer coisa: mensagem, audiência e meio, vamos ver cada uma delas separadamente.
Audiência: é importante que a sua comunicação seja adaptada ao perfil do público que você está falando. Colocar-se no lugar da plateia pode facilitar a elaboração das ideias, abordagens e frases a serem ditas;
Mensagem: se refere ao conteúdo que você deseja transmitir. Tenha clareza de qual é a finalidade do que você quer obter como resultado da sua apresentação, lembrando que sua fala está conduzindo a uma ação ou consequência;
Meio: em termos de apresentação, o meio é o ambiente no qual você se conectará com a audiência – pode ser uma sala de reunião ou uma palestra. Devemos conhecer o layout e as condições do ambiente antecipadamente pois eles influenciarão na dinâmica da apresentação.
2.Planejar cuidadosamente a apresentação
Toda a apresentação de alto impacto deve ser preparada com antecedência. Uma vez definidos os tópicos do item 1, considere mais 4 pontos:
Pergunte-se: Quem será seu público?; O que eles querem ouvir?; O que eu desejo falar?; Onde existe sobreposição ou desvio do foco? Com um roteiro bem detalhado, você manterá o foco durante a apresentação, terá consistência de conteúdo e atingirá seu objetivo;
Mantenha a atenção da audiência o tempo todo: Existem várias técnicas para isso. Por exemplo, você pode formular frases em forma de perguntas durante a exposição. Ou dar exemplos curiosos e interessantes com frequência. Contar situações engraçadas eventualmente ajudam muito;
Olhe para o público: e dê umas espiadas sutis na sua agenda para manter a mensagem e o controle dentro do tempo;
Procure ser dinâmico e tenha entusiasmo.
3. Utilizar recursos audiovisuais e tecnologia
Muitas apresentações, dependendo do tema, requerem imagens, tabelas, diagramas ou gráficos para ilustrarem o que será dito, pois a mensagem pode ter muita complexidade ou ser técnica por natureza.
Procuro utilizar softwares de apresentação ou vídeos eles ajudam a facilitar (e dinamizar) a apresentação. Por exemplo, você pode incluir uma transmissão ao vivo de outro site, via Skype ou outro recurso, onde um especialista demonstra o uso de um equipamento novo para a plateia.
4. Desenvolver o autoconhecimento e autocontrole
Um apresentador de alto impacto investe recursos no seu autodesenvolvimento e autoconhecimento, pois quanto mais ele se conhece, mais ele se desenvolve e se aperfeiçoa.
Muitos apresentadores experientes sentem dores de barriga antes das apresentações. Como pode? É que apresentações às vezes são estressantes. Imagine falar para mil pessoas em um grande teatro. Como canalizar esse temor passageiro para uma energia positiva que vá impactar a audiência é uma arte que pode ser aprendida.
Antes de chegar no evento, tenha seus 5 minutos de “solidão preparatória”: escolha um cantinho, respire fundo, mentalize, visualize, profira seu mantra – enfim, descubra qual o seu mecanismo de equilíbrio mental. Se possível, faça isso depois de ter certeza de que tudo está perfeito no palco.
5. Prestar atenção nos detalhes (A regra de ouro)
Pequenos detalhes fazem toda a diferença. Esta é a regra de ouro de uma apresentação de sucesso. Por isso, executar as pequenas ações a seguir irão te ajudar a provocar impacto.
Sempre inicie com um quebra gelo. Sorria. Se estiver tremendo ou com a boca seca, respire fundo, caminhe no palco, faça uma pergunta, controle-se.
Sempre interaja facilmente com os participantes. Perceba reações faciais dos participantes: eles estão lhe dando feedback todo o tempo.
Não extrapole o tempo (melhor cortar algo). Não sobrecarregue a audiência com números e dados, filtre os essenciais.
Antecipe prováveis perguntas no planejamento. Insira frases inspiradoras de líderes - ou especialistas no tema. Certifique-se de mostrar as implicações comerciais de suas descobertas.
Ao terminar, desafie a audiência para a ação. Feche com emoção e uma frase de impacto.
Tenho total certeza que se você aplicar estas dicas, e claro começar a praticar, você se tornará um excelente apresentador. ficou com alguma dúvida? Não esqueça de deixar nos comentários!
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